IT News/IT News

W oparciu o przeprowadzoną analizę StepChange IT przygotowało pogłębioną rekomendację potrzeb i możliwych rozwiązań, które usprawniłyby codzienną pracę agencji Cadient Group. Udało się zidentyfikować szereg potencjalnych problemów, które wymagały rozwiązania.

Ponieważ firma posiadała w wersji on-premise instalację oprogramowania SharePoint 2007 przy ilości danych ok. 100 GB konieczne było stworzenie nowoczesnego rozwiązania dla tej sytuacji. Równolegle konieczna była migracja poczty z serwera Exchange do chmury, co z kolei wiązało się z dużym wyzwaniem związanym z transferem skrzynek pocztowych.

Rekomendowany przez StepChange IT i Contium projekt zakładał stworzenie od zera struktury portalu do pracy z klientami opartego na chmurze. Głównym celem przyświecającym osobom odpowiedzialnym za budowanie tego narzędzia była przy tym możliwe jak najprostsza architektura i interfejs użytkownika.

W ramach planowanego wdrożenia zaplanowane zostało przeniesienie procesów na platformę Office 365 przy jednoczesnym ich uproszczeniu tak, aby wykorzystane zostały jedynie natywne funkcje platformy SharePoint Online. Równolegle do prac nad samą architekturą przygotowany został także dedykowany projekt graficzny odpowiadający konkretnym oczekiwaniom klientów i specyfice pracy agencyjnej.

Planowana migracja do chmury okazała się również doskonałą okazją do optymalizacji procesów stosowanych w organizacji. Analiza dokonana bezpośrednio przed przygotowaniem rekomendacji pokazała, że na istniejącym środowisku źródłowym wykonywane były rozbudowane, wielokrokowe procesy, których prowadzenie wymagało skomplikowanych, nie intuicyjnych i czasochłonnych formularzy. Omawiając ewentualne zmiany w tym narzędziu postawiony był tylko jeden warunek – rozwiązanie miało być możliwie najprostsze.

Zaproponowane formularze rozpoczynające konkretne zadanie – np. formularz zamówienia wewnętrznego – zostały maksymalnie uproszczone ograniczając tym samym czas konieczny na ich wypełnianie. Procesy zostały ograniczone do maksymalnie czterech kroków. Poszczególni uczestnicy procesu na formularzach zadań otrzymali dostęp jedynie do tych danych, które są im potrzebne na danym etapie procesu. Sam wygląd formularzy został stworzony w oparciu o SharePoint Designer oraz aplikację InfoPath.

Zakończona sukcesem migracja skrzynek pocztowych do Exchange Online została dodatkowo rozbudowana o funkcjonalność przeglądania kalendarzy poszczególnych osób w organizacji, co przy specyfice pracy agencji marketingowej miało ogromne znaczenie dla usprawnienia wewnętrznych relacji między pracownikami poszczególnych zespołów.

W wyniku przeprowadzonej przez StepChange IT i Contium migracji infrastruktury IT do chmury udało się osiągnąć redukcję kosztów IT wynoszącą ponad 40%, ale przede wszystkim udało się stworzyć narzędzia, które pomagają w bardziej efektywny sposób wykonywać codzienną pracę wszystkim pracownikom Cadient Group. Odpowiednio zdefiniowane problemy i potrzeby wraz z właściwie skrojonym rozwiązaniem IT opartym o najnowocześniejsze rozwiązania zdefiniowały na nowo sposób pracy całej organizacji. 
<blockquote><i>“Praca naszego zespołu z ekspertami z firmy StepChange IT i Cadient pozwoliła nam nie tylko przeprowadzić wdrożenie z sukcesem, ale przede wszystkim przejść przez proces, który zdefiniował to, jak będziemy pracować, jako firma w przyszłości. Mogę powiedzieć, że projekt ten pomógł nam stać się lepszą firmą, która będzie w stanie bardziej efektywnie pracować w przyszłości”</i> - powiedział Steve Wrey, CEO w firmie Cadient Group.</blockquote> 
<h6>Źródło: Microsoft</h6>

chmura-microsoft-z-polski-do-usa

Outlook.com ma już ponad 60 milionów użytkowników! Teraz serwis jest dostępny dla wszystkich w pełnej wersji

Microsoft zakończył, uruchomiony latem ubiegłego roku, etap Customer Preview dla serwisu Outlook.com. Usługa <a href="https://login.live.com/login.srf?wa=wsignin1.0&ct=1361268904&rver=6.1.6206.0&sa=1&ntprob=-1&wp=MBI_SSL_SHARED&wreply=https:%2F%2Fmail.live.com%2F%3Fowa%3D1%26owasuffix%3Dowa%252f&id=64855&snsc=1&cbcxt=mail" target="_blank">Outlook.com</a> jest teraz dostępna dla wszystkich w pełnej wersji. <strong>Zaledwie w 6 miesięcy od jej uruchomienia konta założyło już ponad 60 milionów użytkowników</strong>. Oznacza to, że Outlook.com jest <strong>najszybciej rozwijającą się usługą poczty email</strong>.<!--more--> W czasie okresu próbnego Microsoft analizował informacje zwrotne od użytkowników i wprowadzał poprawki, dzięki czemu obecnie wszyscy użytkownicy Outlook.com mogą cieszyć się: 
<ul> 
  <li>pięknym, nowoczesnym i intuicyjnym interfejsem poczty dostosowanym do nowoczesnych przeglądarek i urządzeń;</li> 
  <li>kontaktem z osobami, na których im zależy w obrębie wykorzystywanych sieci społecznościowych;</li> 
  <li>dobrze zorganizowaną i inteligentną skrzynką pocztową, która odpowiada na dzisiejsze potrzeby komunikacji mailowej, a także oferuje możliwość dzielenia się danymi poprzez SkyDrive;</li> 
  <li>kontrolą prywatności swojej poczty e-mail.</li> 
</ul> 
Jednocześnie Microsoft ogłosił, że w najbliższym czasie <strong>konta mailowe w serwisie Hotmail zostaną zaktualizowane do Outlook.com</strong>.

Premierze towarzyszy kampania reklamowa prowadzona na wybranych rynkach.

http://www.youtube.com/watch?v=57Xk4kbm0cs

Więcej szczegółów na blogu <a href="http://blogs.office.com/b/microsoft-outlook/" target="_blank">Microsoft Outlook</a>.

Aby założyć konto w serwisie i odkryć korzyści nowoczesnego serwisu e-mail wystarczy wejść na <a href="https://login.live.com/login.srf?wa=wsignin1.0&ct=1361268904&rver=6.1.6206.0&sa=1&ntprob=-1&wp=MBI_SSL_SHARED&wreply=https:%2F%2Fmail.live.com%2F%3Fowa%3D1%26owasuffix%3Dowa%252f&id=64855&snsc=1&cbcxt=mail" target="_blank">Outlook.com</a>. 
<h6>Źródło: Microsoft</h6>

outlook-com-ma-juz-ponad-60-milionow-uzytkownikow-teraz-serwis-jest-dostepny-dla-wszystkich-w-pelnej-wersji

Internetowe kursy Windows 8 dla specjalistów IT

Dla specjalistów branży IT przygotowany został kurs <strong>"Windows 8 dla specjalistów IT"</strong>. W udostępnionym na stronie <a href="http://channel9.msdn.com/Series/Windows-8-dla-specjalist-w-IT">Channel9</a> kursie wideo <strong>w ciągu kilku pierwszych dni wzięło udział ponad 2000 osób!</strong><!--more-->

Kurs przedstawia możliwości systemu Windows 8 z punktu widzenia specjalisty IT. Na uczestników czeka seria krótkich (około 10-15 min.), polskojęzycznych webcastów, w których przedstawiane są nowości systemu operacyjnego Windows 8 z punku widzenia działu IT. Można się z nich dowiedzieć m. in. jak wdrażać i utrzymywać ten system oraz jakie narzędzia administracyjne są przydatne w codziennej pracy. W filmach nie zabraknie pokazów demo oraz teorii podanej w przystępny i skrócony sposób. To świetna okazja, aby zdobyć techniczną wiedzę na temat nowego systemu!

Autorem filmów jest <a href="http://blogs.technet.com/b/mkedziora/">Mariusz Kędziora</a>, Technical Evangelist w Microsoft Polska, który od 2007 roku przekazuje wiedzę techniczną specjalistom IT z zakresu systemów Microsoft.