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Zaproponowane formularze rozpoczynające konkretne zadanie – np. formularz zamówienia wewnętrznego – zostały maksymalnie uproszczone ograniczając tym samym czas konieczny na ich wypełnianie. Procesy zostały ograniczone do maksymalnie czterech kroków. Poszczególni uczestnicy procesu na formularzach zadań otrzymali dostęp jedynie do tych danych, które są im potrzebne na danym etapie procesu. Sam wygląd formularzy został stworzony w oparciu o SharePoint Designer oraz aplikację InfoPath.
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