TheocBase/TheocBase

Instellingen - Openbare lezingen

Instellingen

Openbare lezingen

De lijst met thema's van openbare lezingen toevoegen

Kies bij <strong>Instellingen</strong> het blad <strong>Openbare lezingen</strong>.

Opmerking:

Breng de nodige verbeteringen aan waardoor er alleen lezingnummers en thema's overblijven.

Klik op <strong>Volgende</strong> en kies een taal.

Klik op <strong>OK</strong> en controleer wat je hebt geplakt.

Als je tevreden bent met de lezinglijst, klik dan op <strong>In database opslaan</strong>.

Herziene lezingschema's

Herziene lezingschema's

De titel of het schema van een lezing kan worden gewijzigd en soms wordt een lezing vervangen. Deze wijzigingen zijn bij te houden doordat de datum van vrijgave en stopzetten en de datum van de huidige revisie kan worden opgegeven. Wanneer een lezing uit de roulatie wordt genomen en vervangen, dient de einddatum [1] van de oude lezing en de vrijgavedatum [2] van de nieuwe lezing te worden ingevuld. Deze data bepalen namelijk welke versie op een bepaald moment moet worden getoond:

Een lezing bijwerken

Als het schema of het thema van een lezing is vernieuwd:

Als de de titel van de lezing is veranderd, dubbelklik dan het veld <strong>Thema</strong> van de gewijzigde lezing, en voer de wijziging door.

De datum van herziening staat onderaan het schema, bijv. "Nr. 1-O <strong>9/15</strong>".

Een nieuwe lezing toevoegen en een lezing vervangen die uit de roulatie is genomen.

Het is mogelijk een oude lezing automatisch te vervangen als er een nieuwe lezing wordt toegevoegd.

Waarschuwing:

Doe dit niet als de oude lezing alleen maar is bijgewerkt, zoals een herzien schema, of een wijziging in de titel maar met hetzelfde thema.

Klik op <img src="../images/add_24x24.png" alt="" width="20" height="20" />.

Voer nummer en thema van de nieuwe lezing in in het dialoogvenster <strong>Wizard</strong> en klik op <strong>Volgende></strong>.

Kies de taal van het schema in het dialoogvenster <strong>Onderwerpen importeren</strong> en klik <strong>OK</strong>.

Klik op <strong>In database opslaan</strong> om de wijzigingen op te slaan.

Als de vorige lezing nog niet is stopgezet, krijg je een melding dat je dat alsnog moet doen. Klik op <strong>OK</strong> om de vervangen lezing stop te zetten en de nieuwe lezing toe te voegen.

Dubbelklik in de lijst met <strong>Openbare lezingen</strong> op het veld <strong>Herziening</strong> en voer de datum van de herziening in.

Een lezing die uit de roulatie is genomen verwijderen

Een lezing die uit de roulatie is genomen verwijderen

Een lezing verwijderen die uit de roulatie is genomen

Open in <strong>Instellingen openbare lezingen</strong> het blad <strong>Lezingen toevoegen</strong>.

Haal het vinkje weg bij <strong>Stopgezet bewerken</strong> om stopgezette lezingen te kunnen bewerken. De kolommen <strong>Vrijgegeven op</strong> en <strong>Stopgezet op</strong> worden nu zichtbaar.

Dubbelklik op <strong>Stopgezet op</strong> en voer de einddatum in.

Als er al een spreker met deze lezing is ingepland, verschijnt er een boodschap dat de ingeplande lezingen met dit schema, worden verplaatst naar de <strong>To-do-lijst</strong>. Klik op <strong>OK</strong>.

Instellingen

Je gegevens kunnen op verschillende apparaten worden gesynchroniseerd met een cloudopslagdienst (op dit moment ondersteunt TheocBase alleen Dropbox). <a href="#share_data">Gegevens kunnen ook worden gedeeld met anderen</a> in de gemeente, en van deze personen kan op individueel niveau de <a href="settings_access_control.html">toegang worden gecontroleerd</a>.

Om synchronisatie met de cloud in te stellen, moet je de volgende stappen doorlopen:

Houd demuisaanwijzer over de knop <img src="../images/cloud_offline_24x24.png" alt="" width="24" height="24" /> rechtsboven in het TheocBase venster.

Klik in het pop-upvenster op de knop <img src="../images/login_24x24.png" alt="" width="24" height="24" />. Er wordt in je standaardbrowser een Dropboxpagina geopend, waar je TheocBase toegang tot jouw opslag kan geven.

Als je nog niet ingelogd bent, voer dan je <strong>e-mail</strong> en <strong>wachtwoord</strong> voor Dropbox in en klik op <strong>Aanmelden</strong>.

Controleer je logingegevens in TheocBase door de muisaanwijzer weer boven de knop <img src="../images/cloud_24x24.png" alt="" width="24" height="24" /> te houden. De popup toont nu je logingegevens, het bestand dat voor je TheocBase-gegevens is aangemaakt en het tijdstip van de laatste synchronisatie

Wijzig het gegevensbestand in het pop-upvenster wanner je <a href="#access_shared_data">toegang wil tot de gedeelde gegevens van je gemeente</a>.

Klik op <img src="../images/cloud_24x24.png" alt="" width="24" height="24" /> om je gegevens te synchroniseren.

Gegevens met andereTheocBase-gebruikers uit je gemeente delen

Open Dropbox via de website of hun app

Klik op <strong>Bestanden</strong> en ga naar de map TheocBase.

Houd de muisaanwijzer over de map TheocBase en klik <strong>Delen</strong>.

Er verschijnt een pop-upvenster waar je het e-mailadres moet invoeren van de persoon met wie je de map wil delen.

Opmerking:

Welke data een gebruiker precies kan bewerken, kun je instellen in de <a href="settings_access_control.html">instellingen</a> van TheocBase.

Klik op <strong>Delen</strong>.

Toegang krijgen tot de gedeelde gegevens van je gemeente

Houd de muisaanwijzer boven de knop <img src="../images/cloud_24x24.png" alt="" width="24" height="24" /> rechtsboven in het TheocBase venster.

Je moet bij je cloudopslag inloggen en het delen accepteren, voordat dit in de lijst zichtbaar is.

Selecteer het vakje naast het gedeelde bestand.

Haal de gedeelde data van je gemeente op

Toegang krijgen tot de gedeelde gegevens van je gemeente

Deel data met andere TheocBase-gebruikers uit je gemeente

Gegevens met andereTheocBase-gebruikers uit je gemeente delen